EMPFANGSSEKRETÄR/IN (m/w/d)

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Werde das erste Gesicht unserer Agentur! Du bist ein ausgewiesenes Organisationstalent und überzeugst stets mit deiner fundierten und strukturierten Arbeitsweise? Gerne empfängst du unsere Kunden und bist am Empfang der Fels in der Brandung, wenn es bei uns am Hafen mal turbulent zugeht? Bewirb dich bei uns als 

 

 
 

Empfangssekretär/in.

 

 
 

Dein Profil:

  • Du hast Erfahrung im Bereich Officemanagement (Word, Excel etc.).
  • Du bist sicher in der deutschen Rechtschreibung und im Idealfall kannst du schnell tippen.
  • Du hast eine organisierte Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten.

 

 

Deine Aufgaben: 

  • Du bist die freundliche und kompetente Stimme unserer Telefonzentrale.
  • Du empfängst und bewirtest unsere Kunden.
  • Du übernimmst diverse administrative Tätigkeiten der allgemeinen Büroorganisation.
  • Du verwaltest Abrechnungen.
  • Du tippst Diktate.
  • Du kümmerst dich um Reiseplanungen und -buchungen.
  • Du hast den Überblick über Postein- und -ausgang.
 
 
Wir bieten eine moderne Office-Umgebung hoch oben im Flechtheimspeicher, ein tolles 40-köpfiges Team mit flachen Hierarchien und eine leistungsgerechte Bezahlung. Die Stelle ist eine Vollzeitstelle! 
 
 
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angaben zur Gehaltsvorstellung schriftlich an:  
 
Kopfkunst, Agentur für Kommunikation GmbH 
Andrea Klatt 
Am Mittelhafen 10
48155 Münster
karriere@kopfkunst.net 
Fon (02 51) 9 79 17-0 

 

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